Facebook |  ВКонтакте | Город Алматы 
Выберите город
А
  • Актау
  • Актобе
  • Алматы
  • Аральск
  • Аркалык
  • Астана
  • Атбасар
  • Атырау
Б
  • Байконыр
Ж
  • Жезказган
  • Житикара
З
  • Зыряновск
К
  • Капчагай
  • Караганда
  • Кокшетау
  • Костанай
  • Кызылорда
Л
  • Лисаковск
П
  • Павлодар
  • Петропавловск
Р
  • Риддер
С
  • Семей
Т
  • Талдыкорган
  • Тараз
  • Темиртау
  • Туркестан
У
  • Урал
  • Уральск
  • Усть-Каменогорск
Ф
  • Форт Шевченко
Ч
  • Чимбулак
Ш
  • Шымкент
Щ
  • Щучинск
Э
  • Экибастуз

Ведающий делопроизводством (Г. Курбаналиева, зав. канцелярией Южно-Казахстанского областного суда)

Дата: 05 января 2011 в 12:10

Ведающий делопроизводством

 

Г. Курбаналиева, зав. канцелярией Южно-Казахстанского областного суда

 

Канцелярия (от позднелат. «cancellarius» — письмоводитель) — это отдел учреждения, ведающий делопроизводством. А что же такое канцелярия областного суда в наше время?

Прежде всего — это своего рода «сердце» суда, которое ежедневно пропускает через себя сотни документов, в которых так или иначе отражены человеческие судьбы. Как театр начинается с вешалки, так и суд начинается с канцелярии. А если точнее, с его подразделений — информационно-справочного киоска и отдела входящей корреспонденции.

С целью создания для граждан максимальных удобств в получении справочной информации в судах нашей области открыты информационно-справочные киоски (бюро).

Информационно-справочный киоск — новое понятие в работе суда, введенное Верховным Судом РК.

Основными его функциями являются организация ежедневного приема граждан, информирование граждан о результатах рассмотрения их обращения в суд, оказание информационно-справочной помощи по вопросам организации судебного делопроизводства.

Для получения тех или иных сведений, посетителям суда достаточно обратиться в эти киоски, где они могут в считанные минуты получить всю интересующую информацию по вопросам судопроизводства. Здесь также установлена база данных «Закон».

Программное обеспечение киоска реализуется с помощью программы «ЕАИАС СО РК» (Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан), в которой систематизирован учет всех входящих, исходящих и внутренних организационно-распорядительных документов на основе регистрационно-контрольных карточек.

Рядом с киоском расположен портал пункта общественного доступа (ПОД), в котором посредством Интернета можно войти в справочник по судебным делам (еще одно новшество Верховного Суда РК) и узнать о движении дела в любом суде республики, закачать на флеш-карту необходимые документы и многое другое.

Система «ЕАИАС» позволяет обеспечить видеосвязь между Верховным Судом и областными судами в режиме двухсторонней связи, что не раз использовалось при проведении общереспубликанских совещаний и конференций.

С каждым годом данная программа совершенствуется, обновляется, расширяя свои функции. Так, в программу добавлен русско-казахский онлайн-словарь, дорабатывается раздел «Запросы в госорганы».

Введение безбумажного документооборота привело к экономии бюджетных средств за счет сокращения оплаты услуг АО «Казпочта», расходов на покупку бумаги, картриджей, копировального оборудования.

Замыкающее звено в работе канцелярии — это специалисты, занимающиеся отправкой исходящей корреспонденции. От их четкой и слаженной работы зависит своевременность направления извещений, писем и ответов гражданам.

В Южно-Казахстанском областном суде созданы все условия для полноценной работы специалистов. В частности, судьи областного суда ежемесячно проводят со специалистами семинарские занятия, кроме этого, они постоянно работают над повышением своего профессионального уровня.

По сообщению сайта Zakon.kz